一、軟文結構布置。
一個軟文寫下來，通常會有不同的部分，不同部分安排什么內容，各個內容之間如何銜接，根據不同的重要程度如何安排其次序等等，即是軟文結構的安排。排版是一種策劃過程，軟文中的重要信息通常放在靠前居中的位置。
二、訴求點的設置。
一款產品的功能是多樣化的，同類產品通常也有許多共同之處，所以我們制作軟文時，要強調一點，“人無我有，人有我新”。軟文并不是要把產品的所有功能都從頭到尾地介紹一遍，而是要從眾多的產品功能中，選擇一個最吸引人的廣告點。接著集中精力，把最好的形式也表達出來。
普通項目的推廣宣傳，不是靠軟文就可以打出來的，他需要一個過程，宣傳需要一個過程，讀者接受也需要一個過程，所以我們要對這個項目有一個總體的構想，既能單獨寫軟文，又能寫軟文系列。代筆網認為，每一種軟文都有重要的信息點，這些信息點是必需的，這些信息點是次要的，每一種軟文在不同階段所宣傳的要點也有這些等等。這是一個系統性的策劃過程。
四、媒體資源整合。
當軟文完成后，就要考慮發布在哪種媒體上。這些都涉及到媒體資源的整合問題。可以選擇在報紙上發表，還是雜志上發表，還是網絡上發表；選擇單一媒體還是整合多種媒體？要根據客戶的實際需要及產品的行業特點，給予客戶專業的建議。與此同時，“客戶就是上帝”，在選擇媒體之前，他們通常已經有了自己的想法——他希望在哪種媒體看到他的軟文，他希望在哪種媒體看到，他希望獲得某種效果，他希望人們看到。所以我們需要站在顧客的角度，動之以情，曉之以理，用專業的分析去說服顧客。
